Studencki Fundusz Wsparcia

Czym jest Studencki Fundusz Wsparcia?

W ramach Studenckiego Funduszu Wsparcia przyznajemy stypendia dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, społecznej lub finansowej. Stypendia te mają charakter celowy - przeznaczone są na kontynuację kształcenia i pokrycie części czesnego za naukę w Uniwersytecie SWPS. Wysokość stypendium wynosi maksymalnie równowartość połowy rocznego czesnego obowiązującego na danym kierunku.

Stypendia Studenckiego Funduszu Wsparcia adresujemy do wyjątkowych, zdolnych studentów i studentek - rozwijających się na polu naukowym, artystycznym lub zaangażowanym społecznie.

Kto może aplikować o stypendia?

Stypendium Studenckiego Funduszu Wsparcia może zostać przyznane wyłącznie osobom studiującym na co najmniej drugim roku studiów, którym na dzień składania wniosku pozostaje co najmniej jeden semestr do zakończenia nauki.

Wszystkie osoby aplikujące muszą posiadać status studenta Uniwersytetu SWPS na dzień składania wniosku o przyznanie stypendium.
Osoba ubiegająca się o stypendium powinna odznaczać się wyróżniającymi osiągnięciami naukowymi lub zaangażowaniem w działalność artystyczną, lub społeczną.

Jak aplikować o stypendium?

1. Zapoznaj się z Regulaminem Stypendiów - bez tego nie złożysz dobrego wniosku.
2. Przeczytaj najczęściej zadawane pytania - znajdziesz tam cenne wskazówki do przygotowania aplikacji.
3. Zgromadź odpowiednie załączniki. Uwaga! Do dokumentów w języku innym niż polski lub angielski musi zostać dołączone tłumaczenie.
4. Wypełnij do 2 grudnia godz. 23:59:59 wniosek stypendialny.

UWAGA! Przygotowując i składając wniosek, prosimy pamiętać, że w weekendy nie będziemy odpowiadać na zapytania. Prosimy również o nieodkładanie złożenia wniosku do ostatniego dnia. Po pierwsze przeciążenie strony może doprowadzić do tego, że wniosku nie uda się złożyć o czasie. Po drugie, nasz czas odpowiedzi na maile wynosi od 1 do 3 dni roboczych, co oznacza, że możemy nie odpowiedzieć na pytanie na czas.

We wniosku stypendialnym osoba ubiegająca się o stypendium zostanie poproszona o:

1. podanie średniej ocen za rok akademicki 2023/2024 oraz o obowiązkowe podanie danych osobowych potrzebnych do realizacji stypendium (informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w Regulaminie),
2. opisanie osiągnięć naukowych takich jak: czynny udział w konferencjach, uczestnictwo w projektach badawczych lub rozwojowych, publikacje naukowe, praca w kołach naukowych, udział w wyjazdach, wymianach międzynarodowych lub stażach naukowych, otrzymane nagrody za działalność naukową,
3. Opisanie działalności społecznej takiej jak działalność w organizacjach pozarządowych, działalność w ruchach społecznych, nagrody i wyróżnienia przyznane za działalność społeczną, aktywizm itp., realizowane projekty o charakterze społecznym czy publikacje w tygodnikach opinii,
4. opisanie działalności artystycznej w tym: nagrody i wyróżnienia, wystawy, publikacje, występy i inne prezentacje artystyczne,
5. opisanie swojej obecnej sytuacji życiowej, społecznej lub finansowej,
6. dołączenie załączników:

• aktualnego - wystawionego najpóźniej na 30 dni przed dniem złożenia wniosku, zaświadczenia potwierdzającego status studenta Uniwersytetu SWPS z adnotacją o uzyskanej średniej w roku akademickim 2023/2024 oraz informacją o liczbie semestrów pozostałych do ukończenia nauki (format: JPG lub PDF, 5 MB),
• co najmniej jednej rekomendacji wydanej przez pracownika akademickiego lub pracownicę akademicką Uniwersytetu SWPS wyrażającej poparcie dla wniosku osoby ubiegającej się o stypendium - wydanej nie później niż na 14 dni przed dniem złożenia wniosku (spakowane w archiwum ZIP, RAR lub PDF, 20 MB),
• dokumentów potwierdzających opisane we wniosku osiągnięcia (spakowane w archiwum ZIP, RAR lub PDF, 20 MB),
• dokumentów potwierdzających trudną sytuację życiową, społeczną lub finansową, w tym między innymi zaświadczenia o dochodach czy aktów zgonu. Dokumenty muszą być aktualne - wystawione najpóźniej na 60 dni przed dniem złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Kapituła Fundacji może dopuścić złożenie oświadczenia przez osobę kandydującą, które będą traktowane na równi z wymaganymi dokumentami(spakowane w archiwum ZIP, RAR lub PDF, 20 MB).

Ocena wniosków, ogłoszenie wyników

Ocena wniosków zostanie dokonana przez Kapitułę Fundacji najpóźniej do 15 lutego 2025 roku.
Stypendium wypłacane jest jednorazowo.

Co po przyznaniu stypendium?

Zależy nam na utrzymaniu kontaktu z naszymi stypendystami i stypendystkami. Na stronie Fundacji zostaną opublikowane historie stypendystów i stypendystek wraz z ich zdjęciami. Będziemy podtrzymywać kontakt z laureatami i laureatkami już po przyznaniu stypendium, aby wiedzieć, jak potoczyła się ich droga.

FAQ

Jakie mogą być dokumenty potwierdzające trudną sytuację?
Katalog możliwych dokumentów jest bardzo długi. Jeśli jesteś w trudnej sytuacji finansowej, mogą być to zaświadczenia o dochodach Twoich lub osoby, która Cię utrzymuje. Jeśli pochodzisz z kraju, w którym trwa konflikt zbrojny, a Twoja rodzina nadal tam mieszka, może to być zdjęcie paszportu lub potwierdzenie adresu zameldowania. Oczywiście, nie każdą sytuację da się udowodnić oficjalnym dokumentem.

Nie mam dokumentów potwierdzających trudną sytuację i nie mam możliwości ich zdobyć. Co mam zrobić w takiej sytuacji?
Odp.: W tej sytuacji Kapituła Fundacji, która będzie oceniać wnioski stypendialne, weźmie pod uwagę napisane przez Ciebie i podpisane stosowne oświadczenie, w którym powinieneś lub powinnaś potwierdzić Twoją sytuację. Oświadczenie będzie traktowane na równi z wymaganymi dokumentami.

Czy brak zaangażowania naukowego, społecznego lub artystycznego wyklucza mnie z aplikowania o stypendium w ramach Studenckiego Funduszu Wsparcia?
Odp.: Nie. Pamiętaj jednak, że większe szanse na otrzymanie stypendium mają osoby, które angażują się albo naukowo, albo społecznie lub działają artystycznie.

Jestem studentem pierwszego roku studiów licencjackich. Czy mogę złożyć wniosek?
Odp.: Nie. Stypendium może zostać przyznane osobom studiującym na co najmniej drugim roku studiów, którym na dzień składania wniosku pozostaje co najmniej jeden semestr do zakończenia nauki. Pamiętaj, że kierunek i poziom studiów nie mają znaczenia.

Czy zamiast zaświadczenia potwierdzającego status studenta Uniwersytetu SWPS mogę przesłać screeny z ocenami na przykład z Wirtualnej Uczelni?
Odp.: Nie. Zaświadczenie potwierdzające status studenta musi być dokumentem pobranym z CSS. Screeny z WU, VDO lub innego systemu, transkrypty ocen itp. nie będą uznawane.

Mam zaświadczenie o statusie studenta pobrane z CSS, ale zapomniałem poprosić o wpisanie średniej za poprzedni rok akademicki. Czy w takim przypadku zamiast kolejnego zaświadczenia mogę przesłać zrzut ekranu z ocenami z Wirtualnej Uczelni?
Odp.: Nie. Jedyną możliwą opcją potwierdzenia średniej ocen jest załączenie zaświadczenia otrzymanego z CSS.

Mam zaświadczenie o statusie studenta pobrane rok temu z CSS. Czy taki dokument będzie ok?
Odp.: Nie. Zgodnie z regulaminem zaświadczenie musi zostać wystawione najpóźniej na 30 dni przed dniem złożenia wniosku. Pamiętaj, że na zaświadczeniu musi znaleźć się adnotacja o Twojej średniej za poprzedni rok akademicki oraz informacja o liczbie semestrów pozostałych do zakończenia nauki na danym poziomie studiów.

Czy do wniosku mogę dołączyć rekomendację, którą otrzymałem od wykładowcy SWPS dwa lata temu przy okazji innego projektu?
Odp.: Nie. Rekomendacja musi być aktualna - wydana nie później niż na 14 dni przed dniem złożenia wniosku, przygotowana na potrzeby tegorocznego naboru do Studenckiego Funduszu Wsparcia.

Pomagałem zorganizować konferencję naukową, ale nie brałem w niej udziału jako prelegent. Czy mogę to wpisać do “osiągnięć naukowych”?
Odp.: Nie. Osiągnięciem naukowym będzie czynny udział w konferencji - jako prelegent lub prelegentka. Pomoc w organizacji wydarzenia należałoby umieścić w części dotyczącej działalności społecznej.

W ciągu ostatniego roku opublikowałem sporo reportaży i materiałów w tygodnikach opinii. Czy zostanie to zaliczone jako osiągnięcia naukowe?
Odp.: Nie. W części dotyczącej osiągnięć naukowych należy wymienić tylko artykuły o charakterze naukowym, publikowane (lub zgłoszone) w czasopismach naukowych. Artykuły, reportaże publikowane w mediach o innym charakterze należy opisać w części dotyczącej działalności społecznej lub artystycznej (w zależności od tematyki).

Realizowałem projekt, który nie był projektem badawczym ani naukowym. W ramach projektu organizowałem wsparcie dla osób w kryzysie bezdomności. Czy taki projekt powinienem opisać w części dotyczącej osiągnięć naukowych?
Odp.: Nie. Projekty o charakterze społecznym należy wymienić w części dotyczącej działalności społecznej. Projekty artystyczne - w części dotyczącej działalności artystycznej.

Czy działalność w samorządzie studenckim mogę zaliczyć do działalności społecznej?
Odp.: Jak najbardziej. Jeśli dodatkowo pełnisz w samorządzie funkcję, napisz jaką.

Dokumenty, które chcę złożyć do wniosku są w języku innym niż język polski lub angielski. Czy muszę dołączyć oficjalne tłumaczenia od zawodowego tłumacza?
Odp.: Nie. Nie wymagamy tłumaczeń sporządzonych przez zawodowych tłumaczy. Tłumaczenie dokumentów może zostać sporządzone np. przez osobę ubiegającą się o stypendium. Można też w tym celu skorzystać z Google Translate lub innego programu, który pozwala na tłumaczenie tekstów. Ważnym jest, aby tłumaczenie oddało sens oryginału i potwierdzało osiągnięcia kandydata(-tki) do stypendium.

Co jeśli nie złożę rekomendacji lub innego wymaganego załącznika?
Odp.: W takim przypadku Kapituła Fundacji może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku. Może się zdarzyć, że wniosek stypendialny zostanie odrzucony jako niespełniający kryteriów formalnych.

Wypełniłem wniosek, ale nie mogę go wysłać. Czy coś nie działa z formularzem?
Odp.: W pierwszej kolejności sprawdź, czy wypełniłeś wszystkie wymagane pola. Wszystkie pola dotyczące Twoich danych osobowych, a także uzasadnienie wniosku są obowiązkowe. Następnie sprawdź, czy dodałeś załączniki w odpowiednim formacie i o odpowiedniej wielkości. Jeśli uważasz, że wypełniłeś wszystko zgodnie z instrukcją, napisz na [email protected] i opisz problem. Do opisu dodaj zrzuty ekranu, które przedstawią błąd.

Jestem na stronie naboru do Stypendium, ale nie widzę całego wniosku do wypełnienia, tylko jego nagłówek. Co mam zrobić?
Odp.: Niestety, czasami do prawidłowego działania formularza potrzebne jest wyrażenie zgody na opcjonalne - marketingowe pliki cookies. Po zaakceptowaniu opcjonalnych ciasteczek formularz będzie działał ponownie.

Złożyłem dwa wnioski. Który będzie brany pod uwagę?
Odp.: W ocenie wniosków Kapituła Fundacji weźmie pod uwagę pierwszy złożony wniosek.

W tym roku akademickim przebywam na urlopie dziekańskim. Czy mimo to mogę aplikować o stypendium?
Odp.: Nie. Osoby aplikujące o stypendium nie mogą przebywać na urlopie dziekańskim.

We wniosku podałem spodziewane przeze mnie terminy płatności czesnego. Co jeśli w rzeczywistości terminy te będą inne?
Odp.: We wniosku powinieneś podać orientacyjne terminy płatności. Dzięki temu, jeśli otrzymasz stypendium, będziemy wiedzieć, kiedy mniej więcej dostarczysz do nas potwierdzenie dokonania opłaty za studia. Jest to forma potwierdzenia tego, że stypendium jest wydatkowane zgodnie z jego przeznaczeniem. Jeśli w rzeczywistości terminy płatności będą odbiegać od założonego planu - nic się nie stanie. Wystarczy, że wcześniej nas o tym poinformujesz.

Czy stypendium Studenckiego Funduszu Wsparcia mogę wydać na wyjazd za granicę? Albo na opłacenie kursu językowego?
Odp.: Nie. To stypendium ma charakter celowy i musi zostać przeznaczone na sfinansowanie czesnego za naukę na Uniwersytecie SWPS na Twoim aktualnym kierunku.

Co jeśli wydam środki ze stypendium na inny cel niż czesne na Uniwersytecie SWPS?
Odp.: W takim wypadku będziesz musiał zwrócić całość otrzymanych od Fundacji środków.

Nie znalazłeś odpowiedzi w sekcji FAQ?

Napisz na adres: [email protected].
Odpowiadamy w przeciągu 1-3 dni roboczych.